インターネットFAXがスマホのアプリで利用できるサービスを徹底解説
専用アプリがあるサービスについて
インターネットFAXは、基本的にインターネットに接続されていればどこでもFAXの送受信ができます。そのため、外出先でもスマホを使って利用できるのが従来のファックスとは異なる大きなメリットとなります。こうしたメリットを生かすためには、スマホアプリが用意されているサービスを選ぶことが肝心です。
専用アプリがないサービスでもFAXは送受信できますが、WEBブラウザを使って操作をしたり、メールアプリでの送受信をしたりすることになります。他のWEBページやメールとの区別をしづらかったり、操作に多少の手間がかったりするのが難点です。一方で、専用アプリがあれば簡単操作で利用できますし、FAXでしかアプリを使わないのでミスや混乱が生じないというメリットが生まれます。
アプリがあるインターネットFAX
大手のインターネットFAXサービスでも、専用アプリを提供しているところとそうでないところがあります。そこで、スマホアプリでの利用が可能なサービスをピックアップしてご紹介します。
eFax
インターネットFAXでは認知度が高く、コスパの良いサービスとして人気があります。月額利用料は標準で1,500円となっていて、初期登録費用は1,000円です。30日間の無料トライアル期間も設けられていますので、まずは使い勝手を確かめられるというのも人気の理由です。専用アプリではサービスについての管理設定ができますし、送受信も可能で閲覧画面も見やすい作りです。全国の市外局番をFAX番号として取得することができますので、オフィス用の番号を必要とするケースでも問題ありません。原稿に手書きやテキストでの追加打ち込みが可能な機能もあって、スマホアプリの特性を最大限活用した操作ができるのもうれしいところです。
03FAX
現在使っているFAX番号を引き継ぐ番号ポータビリティに対応しているインターネットFAXです。また、独自の画像処理技術を使って、クリアな原稿の表示を可能としていますので、スマホ画面でもはっきりと送られてきた原稿を確認できるのがメリットです。専用アプリは簡単に登録、利用開始できますので、社内導入もスムーズです。履歴のチェックや電話帳、共有フォルダなどの機能も充実していて、お客様や取引先とのコミュニケーションを取りやすくなります。セキュリティー機能も強化されていていて、登録した端末以外ではサービスを利用できない仕組みとなっているため、安全性を重んじる会社でも利用可能です。
メッセージプラス
送信は枚数による従量制、受信は基本料金内での無制限利用が可能となっているサービスです。取得できるFAX番号は050から始まる番号で、PDFやWordなどの文書ファイル、JPEGなどの画像ファイルの送信も可能で、いちいちファイル形式の変換をしなくても送信できるのが便利です。専用のスマホアプリは機能がかなり充実していて、手書きでの原稿への書き込みやテキストでのコメント入力が可能となっています。簡単操作で受信原稿の閲覧やファイル送信ができるので、仕事を効率化させられます。
アプリがあるかを選び方の基準にしてみよう
インターネットFAXを導入するメリットは、コストダウンの他に業務効率化という面があります。よりサービスの利便性を高めるためには、やはりスマホアプリでの利用ができるということが大きな条件となってきます。そのため、たくさんあるサービスの中から選ぶ際には、専用アプリが提供されているかという点を見るようにしましょう。
