大塚商会が提供するインターネットFAXを徹底解説
FAX・ファクシミリの大手・大塚商会は、独自のシステムによってネット環境が活用できるペーパーレスFAXをリリースしています。このペーパーレスファックスですが、従来のファクシミリをネット環境に対応させるシステムで、大塚商会の他にもKDDIや富士ゼロックス、Canonなどの大手ファクシミリメーカーがリリースしているサービスです。
大塚商会は独自のノウハウを生かした利便性の高いペーパーレスFAXを提供していますので、今回はそれについて解説していきます。
大塚商会のペーパーレスFAXは複合機でインターネットFAXが利用可能
まず、ペーパーレスFAXとは何かを確認する必要があります。これは通常のFAXの専用機・複合機を活用して、送受信する情報を自動的にデジタル化するシステムのことです。今、ビジネス界でも普及が拡大中のインターネットFAXと、このペーパーレスFAXは実質的に同じものになります。
電子メールのようにデジタル通信を利用して、データをPDFファイルやドキュメント・エクセルファイルへと変換し、送受信・ファイル処理・管理が簡素化できる便利なシステムになっています。
なお、大塚商会が提供するインターネットFAXは、既存のファクシミリ（専用機も複合機も含む）を媒介したインターネットFAXサービスです。これまでファクシミリによる情報通信を行っていた職場のペーパーレス化を、無理なくスムーズに進めることができます。パソコンやスマートフォンなどモバイル端末を利用するだけでなく、オフィスにあるファクシミリを有効活用できる点がメリットと言えます。
H4大塚商会のペーパーレスFAXのおすすめ機能
大塚商会のインターネットFAXには、事務作業の効率化を促進する便利な機能がいろいろと備わっています。まずIPネットワークソリューションとして、ネットFAXで受信したファイルや手書き原稿をスキャンファイルにして、簡単にメール送信することが可能です。それによって、テレワークでもFAX業務がラクにこなせます。デジタル化したデータは、情報の一元化で社内でも屋外からでも簡単にデータ利用が可能です。
また大塚商会のペーパーレスFAXなら、G3FAXとIPネットワークのコラボで事務作業のコスト削減がなされます。従来のFAXは受取ったデータを人の手によって振り分け作業を行います。ですが、こちらには自動振り分け機能が搭載されています。ブックスキャナー機能が備わっていて、原稿などのデータをデジタル化し、ファイリングやメール配布も自在にこなします。
これらの機能によってオフィス作業がコンパクト化し、コスト削減に貢献するのです。なお、大塚商会のインターネットFAXでは、あらかじめ指定したFAX番号やメールアドレスに一斉送信する機能も付いていてこちらも便利です。大画面のLCDタッチパネルを採用していますから、書類の処理・管理作業がとてもラクにこなせるのもポイントです。視認性と操作性に優れたタッチパネルですから、作業場で操作ミスなども起こりにくいと言えます。
オフィスのファクシミリをペーパーレス化してみましょう！
ビジネスシーンでは未だに紙ベースの情報通信の比重が軽くならずに、オフィス作業に無駄な作業を強要している現状があります。そこで、FAX同様に使える大塚商会のインターネットFAXを導入するようにおすすめします。送受信先が紙ベースで情報管理をしていても、その情報はデジタル処理・管理がOKです。既存のファクシミリがあるならば、それを有効利用したペーパーレスFAXがおすすめです。まずは公式ホームページを覗いてみましょう。
大塚商会のインターネットFAXページ
