インターネットFAXで本当におすすめできるサービス3選
コストダウンや利便性向上などのメリットがあるインターネットFAXは、たくさんのサービスが存在するため、どこを選んだら良いか迷ってしまうほどです。そこで今回は、ビジネスの役に立つインターネットFAXの選び方のポイントをチェックしましょう。その上で、総合的に優れているおすすめのサービスをご紹介していきたいと思います。
インターネットFAXは、料金と機能に注目
コストダウンがインターネットFAX導入の一つの目的ですので、やはり料金体系はしっかりとチェックして選ぶべきです。初期費用は無料もしくは数千円で収まることが多いですが、月額料金は各社で違いが見られます。その料金システムは複雑なケースもあり、きちんと利用実態に合わせて申し込む必要があります。
たとえば、基本料金が高めに設定されているとしても、受信は完全無料で、送信もかなりの枚数までなら無料などパッケージ化されているものもあります。逆に、基本料金が無料もしくはかなり低額であるものの、送受信のコストがかかるところも見られます。
機能面にも注目しましょう。パソコンだけでなく、スマホでも操作できるか、クラウドから原稿を送信できるかなど、機能は使いやすさに大きく影響します。さらに、市外局番の選択肢も重要です。企業としての利用ですので、やはり、今まで使っていた市外局番を使い続けられるかは大事なチェックポイントとなります。
まずは基本的な項目として、料金と機能を各社しっかり押さえておきましょう。
おすすめのインターネットFAXサービス
こうした選び方のポイントを押さえながら、おすすめのサービスを3つご紹介します。
「eFax」はインターネットFAXサービス大手で、大企業から個人事業主まで幅広い事業者における導入実績があり、知名度も高いのでおすすめです。その人気の理由としては、すべての市外局番を利用できるという点が大きいでしょう。他のサービスだと、大都市の市外局番は自由に選べるものの、地方部だと選択肢がないというケースが多く見られます。そのため、大都市ではないところに本拠を構える企業にとっては、唯一の選択肢となることも多いです。機能面でも優れていて、スマホアプリで簡単に送受信ができますし、複数のIDで情報を共有しやすい環境を構築しています。コスト面でもメリットがあります。標準的なプランでは、毎月150ページまで送受信が無料で、月額で換算しますと1,650円から（年払い19,800円の場合）となっています。
「jFax」は、月額料金の安さが特徴です。税込み1,089円で、受信は100枚まで、送信は50枚まで無料となっています。そのため、ファックス利用が中程度のオフィスにおすすめです。利用状況にマッチするのであれば、お得さでは業界トップクラスですので、コストダウンを図る目的ではとても優れています。Eメールに添付する形での送受信ですので、パソコンだけでなくスマホでも利用できますし、使い方が簡単なので社員がすぐに慣れてくれるというメリットがあります。
「メッセージプラス」は、受信が無料のプランで月額1,045円と、お得感が非常に強いサービスです。専用アプリが用意されていて、受信した原稿に手書きでメッセージを入れてそのまま返信できる機能などがあり、利便性が高いです。音声を文字起こしして送信することもでき、ビジネスユースでは使いやすさが際立つサービスです。
利用状況に合ったサービスを選ぼう
今回、3つのサービスを紹介させて頂きました。料金や機能は、オフィスで実際の利用状況を調べてから検討することが大切です。高いサービスを申し込んでも、それほど送受信をしないのであれば無駄になってしまうからです。高機能であっても、実際に利用しなければ意味がありません。実態を確認してから、それに合ったサービスを見つけるようにしましょう（内容は2022年6月現在のものです）
