FAXで複合機1台で2回線持つことは可能？インターネットFAXの場合はどうなるの？徹底解説
複合機でFAX2回線は可能
FAX対応複合機がFAX回線を2つ持つことは可能です。複合機を2つの電話回線に接続して使用する例は、一般的なビジネス環境で実際によく見られます。
2回線を備えた複合機を使用する場合、以下のようなメリットがあります。
まず、送受信が同時にできることです。つまり、一つの回線でFAXを送信している間に、もう一つの回線で別のFAXを受信することができます。
もう一つは、待機時間の削減です。一つの回線が忙しいときでももう一方の回線を使用できるため、送受信の待機時間を減らすことができます。通信量が多い環境では業務効率アップに寄与するでしょう。
一部の高性能なビジネス向け複合機は、標準で複数の電話回線をサポートしている場合があります。このような機能は通常、高価なモデルに限られることが多く、一般的な消費者向けの製品では見られないことが多いですが、製品の仕様書やマニュアルを確認してみましょう。一部の複合機は、追加のハードウェアやソフトウェアのアップグレードを通じて2回線が可能になる場合もあります。ただし、このようなオプションの説明は、メーカーサイトの目立つところに記載されていないことも多いです。そのため、メーカーに直接問い合わせるか、販売代理店に問い合わせてみてください。
また、複合機自体が2回線をサポートしていない場合でも、外部のデバイスやサービスを利用して同様の機能を実現する方法があります。たとえば、電話回線の分配器を使用して、1台の複合機を2つの異なる電話回線に接続することは可能です。技術的な知識が必要な方法であり、かつ設定が複雑になる可能性はありますが、2回線持つこと自体は不可能ではありません。
インターネットFAXの場合はどうなる？
インターネットFAXの場合、インターネット接続を介して文書を送受信するため、通常の電話回線を使用するFAXとは、複数回線を持つという概念自体が異なります。インターネットFAXは、複数の仮想回線を使用することが可能です。これは物理的な電話回線とは異なり、インターネット上で複数のFAX番号を管理し、同時に複数の送受信を行うことができます。一つのアカウント内で複数のFAX番号を扱うことができるため、同時に多くの文書を送受信することが可能です。
加えて、物理的なFAX機や追加の電話回線が不要になるため、初期投資や維持管理に関するコストが大幅に削減されます。予算に制約のある小規模企業やスタートアップ企業にとって有益です。また、インターネット接続があれば、世界中どこからでもFAXの送受信が可能となります。リモートワークやモバイルワークが普及する現代において、非常に重要な特性です。従業員がオフィスにいなくても、重要な文書のやり取りを円滑に行えるようになります。
さらに、インターネットFAXでは、従来の電話回線を使用するFAXよりもセキュリティが強化されています。データの暗号化や強固な通信プロトコルの使用により、情報漏洩のリスクが低減されるからです。機密情報を扱うビジネスにとって非常に有益な特徴と言えるでしょう。
まとめ
対応している複合機ならばFAXを2回線持つことは可能です。また、対応していない機種でも、外部デバイスや追加の複合機を使用することで、FAXを複数回線持つことができます。インターネットFAXの場合、複雑な手順を経ることなく複数回線を持てます。同時送受信の容易さ、コストの削減、アクセシビリティ、セキュリティなど、従来のFAXと比べてさまざまなメリットがあるのが特徴です。
