FAXは盗聴されるリスクがあるか徹底解説
FAXの性質から考える盗聴リスク
FAXは、電話回線を使用して文書を送受信する技術です。このシステムの性質上、盗聴されるリスクが存在します。まず、FAXが使用するアナログ電話回線は、技術的に盗聴が可能です。具体的には、電話回線に物理的にアクセスして、送受信される信号を傍受します。つまり、第三者が不正にFAXの通信内容をキャプチャすることも可能ということです。
ただ、技術的な知識が必要な方法で、加えて物理的にもアクセスしなければならないので、そう簡単に盗聴できるわけではありません。とはいえ、可能性としては盗聴リスクが存在します。
また、FAX機自体のセキュリティも問題です。古い機種や安価な機種の場合、十分なセキュリティ機能を備えていないものも少なくありません。たとえば、FAX機が保存する文書の暗号化が不十分であったり、不正アクセスに対する保護機能が弱かったりする場合、情報漏洩のリスクがあります。
さらに、FAXの送受信の際のヒューマンエラーもリスクの一つです。誤った番号にFAXを送信してしまう、受信したFAXを適切に管理しないなどのミスは、情報漏洩につながり得ます。正確には盗聴リスクとは異なりますが、FAXでの情報管理において注意すべき問題です。
最後に、FAX通信中のデータは、通常暗号化されていません。暗号化されていなければ、第三者が通信を傍受し、内容を読み取ることも比較的容易です。機密性の高い情報を扱う場合、このリスクは無視できない深刻な問題となり得ます。
盗聴されないための対策法とは？
FAXには盗聴リスクが存在することがわかりましたが、では、具体的にどのような対策を講じればよいのでしょうか。まず、電話回線を介した盗聴のリスクに対しては、物理的なセキュリティを強化することが重要です。具体的には、電話回線が建物内に入るポイントをセキュリティの高い場所に設定し、不正アクセスを困難にすることが考えられます。また、通信が盗聴されているかどうかを検出する監視システムを導入することも効果的です。このようなシステムは、通常の通信パターンと異なる活動を検出し、盗聴の兆候を早期に警告してくれます。
FAX機自体のセキュリティについては、最新のセキュリティ機能を備えた機種を導入することが望ましいです。最新機種のなかには、送受信される文書の暗号化や、不正アクセスに対する保護機能を持つものもあります。なお、FAX機がネットワークに接続されている場合は、ファイアウォールやセキュリティソフトウェアで保護することも重要です。これらによって、サイバー攻撃による情報漏洩のリスクを軽減します。
ヒューマンエラーに関しては、従業員への適切なトレーニングが不可欠です。FAXの使用に関する明確なガイドラインを設定し、従業員がそれを理解し遵守するよう指導しましょう。番号の確認、送受信記録の管理、FAX文書の保管と廃棄に関する手順などを徹底します。こうすることで、誤った番号への送信や受信文書の不適切な取り扱いによるリスクを減らすことができるでしょう。
FAXにはセキュリティ対策が必須
電話回線とつながるFAXには盗聴リスクが存在します。ここまで取り上げたリスクを総合すると、FAXは便利な通信手段である一方で、特にセキュリティが重視されるべき環境においては、慎重な取り扱いが必要であると言えるでしょう。リスクを最小限に抑えるためには、FAX機のセキュリティ設定の最適化、送受信プロセスの厳格な管理、そして可能であれば、よりセキュアな通信手段への移行を検討することが重要です。
