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FAXサービスのTransAct(トランザクト)インターネットFAXサービスを徹底解説

トランザクトが提供するインターネットFAXは、大手ならではの安心感

トランザクト(TransAct)は、大手インターネットFAXサービスとして人気のTransFaxを提供している企業です。1996年に設立された企業で、日本国内においては初めてネットFAXやクラウドFaxサービスを始めたことで知られています。すでに蓄積されている信用とノウハウがあり、多くのユーザーから支持されています。
トランザクトが提供するサービスは、サーバーやモデムを使わなくてもたくさんの原稿や書類をFAXという形態で送受信できるシステムを提供しています。業務の形態に合った機能を提供している点が強みで、幅広い業界やニーズに対応できます。トランザクトのインターネットFAX・TransFaxは、ユーザーから受信したデータを電子的にクラウド上に保存します。そのため、災害や局地的な停電が起こっても、クラウドへアクセスすることでいつでもどこからでも必要なデータを取得できるというメリットがあります。

トランザクトのサービスは、日本国内だけでなく海外サービスとも連携しています。この点もまた、ほかの業者と比較してトランザクトが持つ大きな特徴と言えるでしょう。また、インターネットFAXの分野では世界的にトップシェアを誇るオープンテキスト社と提携しており、世界中たくさんの地域から、簡単にFAXを送ることが可能です。

トランザクトのメリットは業務効率化と利便性

トランザクト社のTransFaxを利用するメリットは、たくさんあります。
1つ目は、社内の業務システムと連結することで、作業効率がアップするという点です。TransFaxでは、さまざまな基幹業務に特化したサービスをラインナップしています。そのため、導入する側がニーズに応じて必要なサービスを利用できるというメリットがあります。
例えば、社内で会計システムを導入しているなら、残高確認書や支払通知書等会計業務に関する書類の送受信データを、同じシステム内で実行できます。こうすることで、作業効率がアップするだけでなく、手作業でFAXを送受信したり、紙ベースの書類を管理保管する手間を省くことにもつながるでしょう。電子データとして保管することで、社内の保管スペースの削減にもつながります。
2つ目のメリットは、複数のFAX送受信に対して同時に対応できるという点です。従来のFAXでは、一度に受信できるのは1つだけと限定されており、複数を同時に受信することはできません。回線が混雑すると、FAX送受信の作業が遅れてしまうこともあるでしょう。場合によっては、書類を受け取れないとか送れないというケースも出るかもしれません。しかし、TransFaxならすべて電子対応ができるため、複数の送受信が1つの回線に集中しても、作業の遅延は起こりづらくなります。たくさんの書類を送受信する必要のあるビジネスにとっては、これは大きなメリットと言えます。
3つ目のメリットは、システム構築はすべてオンライン上で行えるという点です。オフィスに物理的な機器を導入しなければいけないというわけでもなければ、業者を入れての回線工事が必要となるわけでもありません。既存のオフィス環境を全く変えることなく、登録すれば速やかにサービスの利用がスタートします。すべてのシステム構築がオンライン上なので、初期費用や月額費用を安く抑えられるのもそのためです。

汎用性が高いTransFaxなら導入しやすい

トランザクト社から提供されているインターネットFAXサービス「TransFax」は、グローバルな環境に対応できるだけでなく、社内に導入しているシステムとも汎用性が高く、業務の効率化の面で大きなメリットが期待できます。また複数の送受信にも対応できるため、これまでのような送受信の遅延や送れないといったトラブルが起こりづらくなるでしょう。


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