03plusのクラウドＦＡＸ機能について徹底解説
クラウドFAX「03plus」なら、スマホやPCでFAX送受信が可能
03plusとは、株式会社グラントン社から提供されている固定電話アプリです。スマホで固定電話が使えるようになるという特徴があり、中小企業にとっては外出先からでもオフィスにかかってきた電話に応対できるというメリットがあります。その他にも、アプリごとに固定電話IDが発行されるので、複数人で同じ固定電話番号をアプリ経由で共有できるなどの特徴もあります。
この03plusでは、クラウドFAXサービスも展開しています。FAX機器を導入しなくても、スマホもしくはパソコンでFAXの送受信ができる点が大きな特徴です。FAX送受信のニーズがある法人はもちろんのこと、FAXの送受信をしたいけれどFAXを購入する費用や手間をかけたくないという個人にとっても、このサービスはとても便利です。
03plusからラインナップされているクラウドFAXサービス「03FAX」は、インターネット経由でFAXの送受信を行うという特徴があり、従来のFAXのように電話回線を使うわけではありません。そのため、固定電話がなくてもスマホやパソコンがインターネットに接続していれば、FAXの送受信ができます。相手側が従来のFAXを使用する場合でも問題ありません。
クラウドFAX「03FAX」のメリットは、利便性とリーズナブルな費用
03FAXを導入することには、たくさんのメリットがあります。
1つ目のメリットは、インターネットに接続している環境なら、いつでもどこからでもFAXの送受信ができるという点です。オフィスに帰ってFAXが届いていないかどうかを確認する必要がありませんし、移動中や外出先からでも必要な時にさっと書類を相手のFAXへ送信することができます。これまでは、FAXを送信するためだけに出社しなければいけなかった人でも、03FAXがあれば自宅からさっと送信作業ができ、時間の節約にもつながるでしょう。
2つ目のメリットは、導入に費用がかからないという点です。もしも従来型のFAXを導入しようとなれば、電話回線を導入する必要があり、まとまった金額の初期費用がかかってしまいますし、業者が入っての回線工事も必要となります。しかし03FAXなら、ネットに接続できる環境があれば十分で、回線工事も必要なければ電話とFAXとの複合機なども一切不要です。料金も月額500円、使い放題のプランも500枚までなら月額1000円という安さで利用することが可能です。
3つ目のメリットは、現在のFAX番号をそのまま使えるという点です。すでに電話回線型のFAXを利用している場合には、そのFAX番号をそのままポータビリティ（LNP）によって移転できます。そのため取引先へFAX番号が変わったと通知する必要はありません。そのままスムーズな移転ができるので、ビジネスにも影響を及ぼすことはないでしょう。ちなみにこのポータビリティは、FAX番号だけでなく固定の電話番号に関しても移転できます。
4つ目のメリットは、ペーパーレス化を実現できるという点です。従来のFAXでは、どうしても送受信の際に紙ベースの書類が必要となってしまいます。しかし03FAXなら、電子保存しているデータをそのまま紙を介することなく相手へ電子ファイルのまま送信できます。相手から送られてきた書類も、そのまま電子データとして保存できるので、紙が必要ありません。
5つ目のメリットは、トータルコストの削減です。従来のFAXを導入する際には、FAX機器の購入やリースに費用がかかるだけでなく、インクや紙などのランニングコストもかかります。しかし03FAXなら、そうしたコストは一切かからず、経費をゼロにできます。
まとめ
03FAXは、03plusからラインナップされているクラウドFAXサービスです。スマホやパソコンから簡単にFAXの送受信ができるだけでなく、03plusからラインナップされている電話サービスなどを併用することで、ビジネスのコミュニケーション手段が豊かになり、かかる費用を大幅に削減することが可能です。
