FAXで同時送信（同報送信）は可能？できない場合はインターネットFAXも検討してみる価値あり
FAXの同時送信は実際難しい？
FAXを複数の相手へ送信したいというシチュエーションは、ビジネスシーンにおいては少なからずあるものです。しかし電話をかける場合と同様に、基本的には一度に複数の送信先へFAXを同時送信することはできません。
しかし、ハイスペックなFAX機種の中には、1回の操作で複数個所へ送信できる設定をすることは可能です。これは、送信したい文書をFAX機器に記録させることで、事前に設定した複数の送信先へ送るという同報送信です。何度もFAXを送信する作業をせず、1度の操作だけで複数に送れるというメリットはあるものの、同じタイミングで複数へ送るというわけではないので注意しましょう。この機能は、あらかじめプログラムした複数の相手へ、FAX機器が順番に送信してくれるという機能で、FAXは一つ一つの受信先へ順番に送信するという作業を行います。
この同報送信は、オフィスなどで導入されていることが多い大型の複合機で利用が可能です。複合機は2回線を所有していることが多く、1つ目の回線でFAXを送信している最中に、もう一つの空いている回線を使ってメモリ受信し、送信が終了次第もう一つの回線から送信するという作業を交互に繰り返します。
ただし複合機でも、FAXが同報送信している最中には、他のFAXを送ることはできません。送信が終了するまで待つか、送信作業を途中でキャンセルしなければいけません。急いで複数の相手へ複数の書類をFAXしたいときには、間に合わないという事があるかもしれません。そんな時には、同時送信にも問題なく対応できるインターネットFAXがおすすめです。
インターネットFAXなら同時送信が可能！
複数の相手へ同時にFAX送信をするなら、インターネットFAXのサービスがおすすめです。これはインターネット回線を使ってFAXを送受信するというもので、どのサービスを利用するかによって一度に何件までの同時送信ができるかという点が異なります。インターネットFAXを使った同時送信では、たくさんのメリットがあります。
1つ目のメリットは、パソコンやスマホで簡単に送信の設定ができるという点です。送信したい書類はもちろんのこと、送信状などもパソコンやスマホで作成したものをそのまま使用できるので、そのたびに印刷する必要はありません。
2つ目のメリットは、同時に数多くの相手へ同時送信できるので、作業時間を大幅にカットできるほか、作業効率が高まるという点があります。インターネットFAXサービスの中には、一斉に最大2万件程度も同時送信できるものもあります。これを一回の作業で素早く送信できますし、電話回線やFAX回線を長時間使えないという事態にもなりません。これは大きなメリットと言えるでしょう。
3つ目のメリットは、従来のFAXを送信するよりもインターネットFAXはリーズナブルな送信コストだという点があります。複数の相手へ同時送信する機会が多いビジネスにとっては、1枚当たりのコストはできるだけ安く抑えたいものです。インターネットFAXなら、それが可能です。
同時送信するならインターネットFAXが間違いなくオススメ
従来のFAX機器では、複合機を使えば1回の操作で複数の相手へ順番に送信することができます。しかし同じタイミングで複数へ同時送信することはできません。同時送信をしたい場合には、時間がかからず素早くさっと数多くの相手へ同時に送信できるインターネットFAXのサービスを利用するのがおすすめです。
