インターネットFAXってそもそも何？インターネットFAXの基本の「き」
最近はFAXと言ってもインターネット上で送受信を行う『インターネットFAX』が主流となってきています。従来のFAXは、いわゆるFAX複合機がオフィスに置いてあり、その機械を通して送受信を行っていたため、その場での作業が必要でしたが、インターネットFAXの登場により、いつでもどこでもパソコンがあればFAXの送受信が可能となりました。
本コラムでは、インターネットFAXの基本についてご紹介していきます。
インターネットFAXとこれまでのFAX複合機との違い
一番違う点は、物理的なデバイスがあるかないかという点です。これまでのFAX複合機は、物理的なデバイスを電話線を介してFAXデータを送受信するのが一般的でしたが、インターネットFAXはインターネットを通じて、FAXデータのやりとりが行われるため、FAX機は不要です。そのため、場所に制限なくFAXデータの送受信、データの閲覧が可能です。この点が最大の違いとなります。
あらゆる無駄をなくし、データの管理も手軽に！
物理的な制限がなくなるほかに、そもそも紙を使用しないため、印刷に関するコストの削減も大きなメリットです。特にFAXDMなど、強制的に送られて印刷されるケースに煩わしさを感じていた方も多いのではないでしょうか。インターネットFAXであれば、データのやりとりのため、仮にFAXDMを受け取ったとしても削除するだけで事なきを得ます。また、オフィスのデスクからFAX複合機に足を運んで書類を回収し、またデスクに戻って･･･といった移動コストも毎日行うとなると大きな時間のロスとなります。
このように、あらゆる面での無駄がなくなる点は、インターネットFAXの大きなメリットと言えるでしょう。
インターネット環境がないと使えない点に注意！
一方、インターネットFAXにもデメリットがあります。それは、名前の通りインターネット環境が必要なため、インターネットが繋がらないところでは使用できない点です。街中にフリーWi-Fiが飛んでいる昨今であれば、ほとんど心配するケースはないと思いますが、念のため頭に入れておく必要があります。
FAX番号は、市外局番が使えるものと050番号の2種類
インターネットFAXサービスにより異なりますが、大きく分けて市外局番に対応しているサービスと、０５０からはじまるいわゆるIP番号が割り当てられるサービスと2種類のタイプがあります。最近は０５０からはじまる電話番号なども増えているので、どちらでも大きな問題はないと思いますが、０３などの市外局番から始まる番号を使用したいケースもまだ多いと思いますので、このあたりは各サービスがどちらに対応しているか確認するようにしましょう。
ニーズで優先順位をつけて、最適なインターネットFAXサービスを見つけましょう
インターネットFAXサービスを提供する各社で、料金や提供するサービス、番号などに関して微妙に異なっているため、インターネットFAXに求めるものを整理して最適なインターネットFAXサービスに申し込むようにしたいですね。
