代表的な名刺管理システムを徹底比較！おすすめの名刺管理システム7選
比較して選びたいおすすめの名刺管理システムはこれ
法人向けの名刺管理システムのなかで、国内シェアの高さと導入実績で群を抜いているのが「Sansan」です。Sansan株式会社によって提供されています。「Sansan」は信頼度が非常に高く、官公庁やメガバンクでも導入されています。管理したい名刺をスキャンすると、オペレーターとAIによるデータ化がすぐに可能です。名刺のスキャン用にスマホアプリも用意されています。手軽に名刺をデータ化して共有できるため、効率的な見込み顧客へのアプローチができるようになるでしょう。
同じくSansan株式会社によって提供されているのが「Eight Team」というサービスです。これは名刺管理アプリの「Eight」の機能を強化したもので、名刺をデータベースできる企業向けサービスとなっています。システム内のデータはCSVでダウンロードできるので、メールなどの一括配信にも便利です。
それと比較されるのが、クラウド型名刺管理サービスの「名刺バンク」です。株式会社アイネットが提供しています。スキャナーだけでなく、iPhoneやAndroidなどのスマホやタブレットでも名刺を取り込めるのが特徴で、取り込んだデータはセンサーによって管理されてセキュリティ面も万全です。名刺の枚数で料金が課される従量制課金のため、社内で何人使用しても料金が変わらないメリットもあります。
「SKYPCE」は、Sky株式会社の名刺管理サービスです。スキャンした名刺が顧客情報として正確にデータベース化され、宛名リストなどに活用できるようになっています。スマホでもスキャンできて、オペレーターの補正機能もあるので、手軽にかつ正確に名刺を管理できるようになるでしょう。
Salesforceユーザーのための名刺管理サービスが、株式会社サンブリッジの「SmartVisca」です。Salesforceの顧客情報と名刺データを紐づけて、過去の商談などの履歴と連携できるようになっています。名刺を高い精度で読み取ることができて、Salesforceで管理するためセキュリティ面も万全という信頼性の高いサービスです。
「メイシー」という株式会社もぐらの名刺管理サービスは、同社にデータ化したい名刺を送って一元管理するためのものです。スマホやタブレットでも利用でき、表示された名刺に記載されている住所をクリックして地図アプリに飛び、そこで具体的な交通経路を把握するという使い方に適した内容となっています。社外で名刺を参照する必要のある営業職などに有用でしょう。
クラウド型の名刺管理システムとしておすすめなのが、ナレッジスイート株式会社の「Knowledge Suite」です。名刺の読み込みはスマホアプリで行い、取り込まれたデータは営業情報と連携できます。オペレーターの手入力も利用できるので、どんな名刺でも確実にデータ化可能です。有料サービスですがユーザー数に制限はなく、料金はデータの蓄積量で決まる従量制課金なのでビジネスに導入しやすいでしょう。
同じくクラウド型の名刺管理システムで定評があるのが、「ホットプロファイル」という株式会社ハンモックのサービスです。名刺はスキャナー、複合機、スマホなどでスキャン可能で、取り込まれたデータは部署や役職ごとに整理されてデータベース化されます。システム内でメールの作成や送信、営業の記録などができるほか、ニュースの配信も可能です。
名刺管理システムを選ぶ際はそれぞれの特徴を比較し自社のニーズを把握して検討すること
企業向けの名刺管理システムには、さまざまなシステムと連携して営業活動の管理がしやすい機能が充実しています。上で紹介したようにいずれも定評のあるサービスですが、それぞれ特徴が違えば導入にコストがかかるものあるので、自社のニーズに合った最適なものを選ぶようにしましょう。
