FAX機はレンタル可能？レンタルするよりもお得に利用できる方法も併せて解説
結論、FAX機のレンタルは可能
結論から申し上げると、FAX機のレンタルは可能です。多くの企業やレンタルサービスが短期間から長期間まで、さまざまなニーズに合わせたFAX機のレンタルサービスを提供しています。
FAX機のレンタルにはいくつかのメリットがあります。最も大きなメリットの一つは初期費用が少ないことです。購入の場合、新品のFAX機を買うとなるとかなりの費用がかかる場合がありますが、レンタルならば初期投資を抑えられます。予算が限られている場合や短期間だけの使用を考えている場合、レンタルは非常に費用効率の高い選択と言えるでしょう。
さらに、故障やトラブルが発生した際のサポートが充実している点も魅力です。多くのレンタルサービスでは、故障した場合には速やかに代替機を提供してくれます。特にFAXがビジネスの中心的な役割を果たしている場合には、非常に重要なポイントです。
しかし、レンタルのFAX機にはデメリットも存在します。長期間使用する場合、レンタル料が積み重なっていくと、最終的には購入するよりも高額になる可能性があることです。また、レンタルのFAX機は多くの場合、独自のソフトウェアや設定が施されていることがあり、自社で好きなようにカスタマイズできないというデメリットがあります。
以上のように、購入やリースと比べると、レンタルは短期間での使用や初期費用を抑えたい場合に有利ですが、長期的なコストパフォーマンスやカスタマイズの自由度では劣る場合が多いです。ですので、どの方法が最も適しているかは、使用目的や期間、予算など、多くの要因を総合的に考慮する必要があります。
レンタルよりお得なFAXは？
レンタル以外でお得にFAXを利用する方法としては、先ほども触れた購入やリースが一般的です。
FAX機の購入の場合、初期費用はかかるものの、その後は基本的にメンテナンス費用と通信費だけですみます。そのため、長期的な視点で見るとレンタルよりコストが抑えられるでしょう。また、自社で自由に機器の管理と更新ができるため、使い勝手や設定の自由度が高くなります。
一方で、リースは購入とは異なり、月々一定の費用がかかる方法です。それではレンタルと変わらないではないかと一見思われますが、リースの場合、修理やメンテナンスはリース会社がやってくれることが多いため、故障時にかかる手間やコストはレンタルより抑えられるというメリットがあります。特に高機能なFAX機を利用する場合、リースは最新機器をリーズナブルな価格で使用できる点で有利です。
それに加えて、最近ではインターネットFAXのサービスも増えています。インターネットFAXでは、従来の物理的なFAX機が必要なく、自社のパソコンや社員のスマートフォンからFAXの送受信が可能です。初期費用や月々の費用が比較的安く、物理的なスペースも取らないため、小規模なオフィスやリモートワーク環境には特に適しています。
長所・短所を考慮してニーズに最適な方法を選ぶこと
以上、FAX機のレンタルは可能だとお伝えしてきましたが、各方法にはそれぞれ長所と短所があります。利用目的や必要な機能、予算に応じて最も適した方法を選ぶことが重要です。たとえば、短期間だけ高機能なFAX機が必要な場合はレンタルがよいでしょう。しかし、長期間使用する予定であれば、購入やリースの方が節約になることが多いです。紙やインクの消耗が気になる場合や遠隔地とのやり取りが多い場合は、インターネットFAXが最適な選択肢となります。
