クラウドFAX送受信サービスを提供するトランザクト社のTransFaxを徹底解説
国内に存在するたくさんのインターネットFAXサービスの中でも、老舗として信用度の高いサービスを提供しているのがTransFaxです。このサービスの特徴や、どんなメリットがあるのかを押さえておきましょう。
トランザクトが提供するTransFaxの特徴
TransFaxは、株式会社トランザクトが提供しているインターネットFAXです。この会社の設立は1996年で、日本国内では初めてのクラウドファックスのサービスを始めました。それだけに、蓄積されたノウハウと信用があるのが特徴です。
この会社では、特に基幹業務に合った機能を強みとしていて、サーバーやモデムを使わなくても大量の原稿を送受信できるシステムを提供しています。すべての受信データを電子的に保存していますので、停電があった場合や災害が発生した時にも、確実にクラウド上に保っておけます。また、セキュリティー面でも強固なシステムを構築していますので、大事な情報も安心して送受信でき、クラウド上への保存が可能です。
海外サービスとの連携がなされているというのも、TransFaxの大きな特徴です。オープンテキストという、国際FAXの分野では世界シェアトップのサービスと連携しているため、世界中のどの地域であっても特別な操作を必要とせず、FAXを送れます。グローバル企業の需要にも応えられるよう、24時間体制でカスタマーサポートを開設しているのも、TransFaxならではの利点です。
TransFaxのメリットとは？
TransFaxは、基幹業務に特化したサービスであるため、業務システムとの連結をして作業効率を高められるのがメリットです。たとえば、既存の会計システムをつないで、支払通知書や残高確認書などの送付を同じシステム上で実行することができます。その分、作業量が激減しますし、紙の印刷量も大幅に削減できます。コストを大きくカットできると共に、人員削減や本来業務への集中といったメリットを実感できるでしょう。
また、TransFaxではクラウドシステムによって、ファックスの送受信を行っています。そのため、送受信が集中しても、未達や送受信の遅れが発生しにくくなります。従来のファックスの場合、1つの番号に送受信が重なってしまうと回線が不足して、書類が送れない、もしくは受け取れないケースが出てきます。そうなると、その後の処理が遅れ、出荷遅れなどが起こりやすくなります。しかし、TransFaxであればスピーディーに送受信できますので、情報の詰まりがなくなり、作業をスムーズに進められるのです。
さらに、TransFaxはオンライン上ですべてのシステム構築ができます。物理的な機器をオフィスに置いたり、回線を改めて設置したりなどの作業は不要です。初期費用をかなり抑えられますし、移行も最短時間でできるメリットもあります。
TransFaxのメリットを理解して、インターネットFAXの導入を検討しよう
TransFaxは、数あるインターネットFAXの中でも特に、基幹業務との連携に強いサービスです。発注作業や多数の社員の勤怠管理などをより効率よく行えるようにサポートしてくれます。国内で、最初期からクラウドファックスを展開してきたという信用の高さも特徴です。
それぞれの会社によって異なる特徴とメリットがありますので、TransFaxのメリットを押さえつつ、他のサービスと比較してみましょう。その上で、自社のニーズに合ったところを選べるようにしたいものです。
