インターネットFAXはスマホ一台でも送受信可能？おすすめのサービス3選
インターネットFAXにはさまざまな便利な機能や使い方があります。特に優れているのは、従来のファックスとは違って複合機やFAX専用機がなくても、書類を送受信できるということです。そこで気になるのが、インターネットFAXではスマホだけでも送受信ができるのか？という点です。具体的な使い方とともに、この疑問について解説していきます。その上で、おすすめのサービスを3つ紹介します。
結論、インターネットFAXはスマホだけでも操作可能
インターネットFAXはスマホ一台でも送受信ができます。というのも、インターネットFAXは、固定のファックス機器や電話回線が不要で、インターネット回線と電子メールアドレスがあれば利用できるからです。これはパソコンだけでなく、スマートフォンからでも同じです。
インターネットFAXをスマホで送受信する方法は、大きく分けると2つの方法があります。これはサービス会社によって違います。1つは、どの会社でも利用できるWEB上で送受信するという機能です。インターネットFAXの管理ページに行き、そこから操作することができますので、スマホでWEBを開くだけで利用できます。
もう1つのパターンは、専用アプリを使うというものです。すべての会社で出しているわけではありませんが、専用アプリが提供されている場合、そこから簡単な操作で受信した原稿を閲覧したり、スマホ内もしくはクラウドフォルダ内にあるデータを送信したりできます。アプリがあるとより楽に送受信できるのがメリットです。
いずれにしても、スマホでファックスの送受信をする手順としては、次のような形で進めていきます。
①送信したいFAX原稿をスマホからアップロードします。たとえば、スマホアプリを使って撮影した画像や、保存しているPDFファイルなどをアップロードすることが可能となっています。
②スマホ内のフォルダを検索して送信する書類を見つけます。
③送りたいファイルを選択し、送信する相手のFAX番号を入力します。もしくは、電話帳の中から相手の連絡先を選びます。
④送信ボタンを押すと、FAX送信が完了します。
受信する場合は、もっと簡単にできます。書類を受信するとスマホに通知が届きます。スマホに表示された通知をタップして、受信したFAXをそのまま閲覧することができます。通知に関しては設定を変えることができ、送られてきた番号ごとに通知のオンオフができるなどの便利機能が備わっているサービスもあります。
おすすめのインターネットFAXサービス
FAXプラス
FAXプラスでは専用アプリを提供しています。スマートフォンのカメラで写真を撮影し、そのままFAX送信することができてとても便利です。また、電子メールアドレスやWebサイトからの送信・受信も可能です。無料トライアル期間も設けられています。
ファクシミリオン
ファクシミリオンは、NTTコミュニケーションズ社が提供していて安心感があります。電子メールアドレスがあれば登録でき、Webサイトから送信や受信が可能です。料金も比較的安価で、無料で利用できるプランもありますので、とりあえず使い心地を試してみるのも良いでしょう。
エコファックス
年間契約で1ヶ月あたり実質500円から利用できる非常にコストパフォーマンスが優れたインターネットFAXサービスです。
便利なインターネットFAXを検討しよう
インターネットFAXはスマホだけで送受信ができるなど、非常に便利なサービスです。業務をスピーディーに進めるのに大いに役立つはずです。自社でも導入できないか、これを機に検討してみてはいかがでしょうか。（2023年3月現在）
