インターネットFAXは送信のみ/受信のみで使用するには損？徹底解説
インターネットFAXを送信のみで利用するのはお得になることも
ほとんどのインターネットFAXのサービスは、送信と受信どちらも行います。しかし、中には送信のみのサービスとしている会社もあります。そして、こうしたケースでは送信料金が無料となっていることも多いのです。そのため、通信費をかけずに送信できます。さらに、初期費用や月額固定料金もかからないとしているサービスもあり、完全無料で使えることすらあります。
ファックスの送信のみをインターネットFAXにするならば、受信は通常のファックスで行うことになります。通常のファックスでは、受信については通信料金がかかりませんので、原稿を印刷する費用やファックス機器の電気料金くらいしかコストがかかりません。逆に、インターネットFAXでは送信は無料でできるものの、受信はできない、もしくは費用が発生するというサービスが多くなります。
つまり、お得に使うという点では、インターネットFAXを送信のみで使い、通常のファックスを受信で使うというやり方が理にかなっているわけです。ただし、この使い方には注意点があります。
一つは、送信が無料となるサービスでは、送った原稿に広告が入ることです。相手にどんな広告が送られるか分からないこともありますので、注意すべきでしょう。
こうした広告が入らないサービスを利用したいのであれば、送受信をセットにしたサービスを利用するしかありません。この場合、ほとんどの会社では固定料金を設定しているため、受信をしないのであればその分、無駄に支払うことになってしまうでしょう。
インターネットFAXを受信のみで使うのはあまりお得ではない
送信のみ使えるインターネットFAXはありますが、逆に受信だけできるサービスはほとんどありません。そのため、原則として送受信どちらもできる、一般的なサービスを導入しなければなりません。こうしたサービスでは毎月の基本料金が発生しますし、受信だけでなく、送信も含めた一定枚数までの通信費がセットになっています。そのため、受信だけして送信をしないのは、せっかくのサービスを使い切っておらず、もったいない使い方をしているわけです。
そして、受信のみインターネットFAXにするならば、こちらからファックスを送信したい場合には、通常のFAXかコンビニファックスを使うことになります。どちらのやり方でも通信費が発生しますので、送れば送るほど費用がかさみます。また、従来のファックスを入れている場合、送信・受信の量にかかわらず、固定回線費用がかかってきます。この基本料金は、ほとんどのインターネットFAXの月額プランと同じか、それよりも高い額ですので、無駄が多くなってしまいます。
こうしたことから、インターネットFAXで受信のみ使用するのはお得ではありません。ただし、アンケート集計や商品注文受付のように、完全に受信しかせず、ファックス送信を全くしないという使い方であれば話は別です。従来のファックスの基本料金よりも安いインターネットFAXのプランを選べば、従来のファックスよりはお得になるでしょう。
使い方を考えてインターネットFAXの導入を検討しよう
インターネットFAXで送信だけという使い方は、無料サービスを使い、広告が入るなどの注意点をクリアできればお得に使用できます。逆に、受信のみという使い方は、得にならないことが多いです。ただし、あくまでも使い方によるので、個々のケースを考えないと、明確な結論を出すのは難しいです。まずは自社での使い方を分析し、それに合わせた計算をしてみましょう。
