FAX機はWi-Fi接続可能？Wi-Fiに繋ぐメリットやおすすめのWi-Fi対応FAX機を解説
Wi-Fi接続できるFAXの利点
FAX機がWi-Fi接続可能かどうかは、製品によって異なります。古い機種や基本機能しかない機種では、Wi-Fi接続はサポートされていない場合が多いです。一方、近年発売された新しい機種や多機能なオフィス向けの機種では、Wi-Fi接続が可能なものも存在します。
もし古いFAX機や基本機能しかないFAX機をWi-Fiに接続したいのであれば、Wi-Fi対応のプリントサーバーを使用しましょう。プリントサーバーとは、FAX機とWi-Fiネットワークをブリッジする役割を果たすものです。まず、プリントサーバーを購入し、その後でFAX機のEthernetポート(もしあれば)にプリントサーバーを接続します。次に、プリントサーバーをWi-Fiネットワークに接続するという手順です。以上のセットアップが完了すると、FAX機はWi-Fi経由でネットワークにアクセスできるようになります。
ただし、上記の方法にはいくつか注意したい点があります。まず、プリントサーバーとFAX機の互換性です。購入前に必ず確認しておきましょう。また、セキュリティの設定も非常に重要です。Wi-Fi接続は有線接続よりもセキュリティが弱い場合がありますので、強力なパスワードと暗号化設定を施す必要があります。
このようにして、古いFAX機または基本機能しかないFAX機でも、Wi-Fiに接続することは可能です。ただし、この手法には上記のような注意点と制限がありますので、それらをよく理解した上で進めることが重要です。
Wi-Fi接続が可能なFAX機にはメリットがいくつもあります。第一に、場所の制約が大幅に緩和されることです。有線接続の必要がないため、オフィスのどこにでもFAX機を設置できるようになります。特に限られたスペースで作業する必要がある場合や、オフィスのレイアウトを柔軟に変更したい場合に便利なポイントです。
次に、Wi-Fi接続が可能なFAX機は通常、他の高度な機能も持っています。たとえば、スマートフォンやタブレットと連携して、FAX以外の機能を一つのデバイスで行えるような機能です。
また、Wi-Fi接続はセットアップやメンテナンスが容易です。複数のFAX機が必要な大規模なオフィスでは、Wi-Fiを活用することでネットワークの設定や管理が簡単になり、時間と手間を節約できます。さらに、Wi-Fi接続が可能なFAX機は、ソフトウェアのアップデートも容易です。最新のセキュリティパッチや機能改善が迅速に適用できるため、これはセキュリティ面で大きな利点となるでしょう。
おすすめのWi-Fi対応FAX機
BrotherのFAX機は、使い勝手が良く機能性に優れています。一部のモデルではWi-Fi接続が可能であり、スマートフォンやタブレットからの操作も簡単です。リモートワークや外出先からもFAXを送受信できます。
CanonのWi-Fi対応FAX機も、高い信頼性と優れた多機能性に定評があります。特に写真や文書の印刷品質が良いのが魅力です。また、Canonのアプリを使用すれば、スマートフォンからも簡単にFAXや印刷ができます。
まとめ
Wi-Fi対応のFAX機は、場所に依存せずに多様な使い方が可能であり、リモートワークや外出先からも手軽にFAXを送受信できるのが特長です。こうした機種は、スキャン、コピー、プリントといった多機能を備えており、1台で多くの作業ができます。特に、スマートフォンやタブレットから簡単に操作できるのが利点です。自社の目的や予算に合わせて最適な機種を選んでください。
